Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle

Rahrbach 1313 e. V.
Erster Vorsitzender David Oberste-Dommes
In der Krubert 3a
57399 Kirchhundem

vorstand@rahrbach1313.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter vorstand@rahrbach1313.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht. Die Logfiles enthalten IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse, Browsertyp.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir netcup GmbH als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.

Tischreservierung

Für eine Reservierung benötigen wir Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Datum und die Anzahl der Personen. Die Adresse brauchen wir für die Bestätigung, die Telefonnummer für Rückfragen oder dringende Benachrichtigungen. Wir speichern diese Angaben bis zum Ablauf der Reservierung und löschen sie anschließend automatisch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - ohne diese Angaben können wir keinen Tisch freihalten.

Die Anfrage geht per E-Mail an die zuständigen Personen im Vorstand. Reservierungen werden zusätzlich in einem internen, selbst gehosteten Kalender gespeichert. Der Zugang dazu ist nur per Link mit integriertem Schlüssel möglich und wird nicht veröffentlicht.

Vermietung

Für eine Mietanfrage brauchen wir den gewünschten Termin, einen Namen, Telefon und E-Mail Adresse. Zusätzlich werden weitere für die Veranstaltung relevante Daten erfasst. Durch den Vorstand wird die Adresse ergänzt.

Anders als eine Tischreservierung bleibt eine Vermietungsanfrage bei uns gespeichert, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - ohne diese Angaben lässt sich keine Vermietung organisieren. Zusätzlich wird ein PDF-Dokument generiert, was intern gespeichert wird und an den Anfragenden versendet wird. Nach der Feier bleiben die Angaben gespeichert, solange steuerliche und vereinsrechtliche Aufbewahrungsfristen es verlangen, und werden danach gelöscht.

Beitrittserklärung

Das Online-Formular für die Mitgliedschaft erzeugt aus den gemachten Angaben ein PDF und verschickt es an den Vorstand des Vereins und an den Absender. Auf dem Server wird nichts davon gespeichert. Die Daten bestehen für die Dauer der Verarbeitung im Arbeitsspeicher und sind danach gelöscht. Für die weitere Verarbeitung sieh den Abschnitt Vereinsarbeit.

Cookies

Die Seite setzt keine Cookies zur Analyse oder Werbung und bindet keine Dienste Dritter ein. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Google, Meta oder einem anderen Anbieter aufgebaut. Es gibt keine eingebettete Karte, kein Video von einer Videoplattform, keine Schriftart von einem fremden Server.

Schutz vor Missbrauch

Damit unsere Formulare nicht für Massenmails missbraucht werden, begrenzen wir die Anzahl der Absendungen je IP-Adresse. Dafür wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten, nicht gespeichert.

Externe Links

Wir verlinken an mehreren Stellen nach außen: zu unserem Auftritt bei Instagram und zu WhatsApp (beides Meta), zu Zeitungsartikeln über die Taverne und zum Rahrbachtalkalender, den der Schützenverein Rahrbach-Kruberg e.V. betreibt. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten dorthin. Beachten Sie jedoch, dass diese Seiten eigene Datenschutregelungen haben und prüfen Sie diese gegebenenfalls. Bedenken Sie auch, dass der Besuch dieser Seiten einen Datentransfer ins Ausland bedeuten kann. Links, die von dieser Seite wegführen, sind mit einem Pfeilsymbol gekennzeichnet.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Kontaktdaten, Familienstand, Beruf, Abteilung, Auszeichnungen, Bankverbindung und weitere dem Vereinszweck dienende Daten) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Mitgliederverwaltung, die üblichen Veröffentlichungen von Ergebnissen in der Presse, im Internet sowie Aushänge am „Schwarzen Brett". Eine anderweitige Verarbeitung oder Nutzung (z. B. Übermittlung an Dritte) ist nicht zulässig.
• Der Kassierer verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, die Kassenprüfer verarbeiten die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für maximal 10 Jahre gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Fotos mit Bezug zu unseren Veranstaltungen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen, es sei denn, die Veröffentlichung wäre nach § 23 des Gesetzes betreffend das Urheberrecht an Werken der bildenden Künste und der Photographie auch ohne Zustimmung zulässig. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Laut Satzung erklären sich Mitglieder des Vereins mit der Veröffentlichung von Fotos von Veranstaltungen, auf denen das Mitglied abgebildet ist, z.B. auf der Homepage oder in Festschriften, einverstanden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.